Подробно об электронной цифровой подписи

С января 2004 года вступил в действие принятый парламентом закон «Об электронной цифровой подписи», в котором четко определены понятие, сферы применения и юридическая сила электронной цифровой подписи.
Электронная подпись- данные в электронной форме, которые присоединяются к другим электронным данным или логично с ними связаны и предназначены для идентификации подписчика этих данных .
Электронная цифровая подпись может использоваться юридическими и физическими лицами как аналог собственноручной подписи для предоставления электронному документу юридической силы. Юридическая сила электронного документа, подписанного ЭЦП, эквивалентна юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью. ЭЦП владеет всеми основными функциями собственноручной подписи:
• удостоверяет то, что полученный документ поступил от лица, подписавшего его;
• гарантирует целостность и защиту от искажения/исправлений подписанного документа;
• не дает возможности лицу, которое подписало документ, отказаться от обязательств, возникших в результате подписания этого электронного документа.
Безопасность использования ЭЦП обеспечивается тем, что средства, которые используются для работы из ЭЦП, проходят экспертизу и сертификацию в Департаменте специальных телекоммуникационных систем СБУ, которая гарантирует невозможность взлома и подделки ЭЦП

Преимущества ЭЦП

Юридическая сила электронных документов
Законы Украины “Об электронной цифровой подписи” и “Электронном документообороте” приравнивают по юридической силе электронные документы, подписанные ЭЦП, и документы с собственноручной подписью или печатью, а также создают правовую основу для применения ЭЦП и осуществление
юридически значимых действий путем электронного документооборота.

Конфиденциальность и безопасность информации
Используя ЭЦП, Вы получаете дополнительную возможность шифрования документов. Благодаря надежным криптографическим алгоритмам обеспечивается конфиденциальность информации, которая подразумевает невозможность доступа к ней любого лица. Безопасность использования ЭЦП обеспечивается тем, что ПО «Бэст Звит Плюс», которое используется для работы с ЭЦП, прошло экспертизу и сертификацию в Департаменте специальных телекоммуникационных систем СБУ, которая гарантирует невозможность взлома и подделки ЭЦП.

Возможность ведения электронного документооборота с государственными структурами
Возможность использовать одни и те же средства ЭЦП при обмене данными со всеми министерствами, ведомствами, при подачи отчетности в любые контролирующие органы на
территории Украины.

Усовершенствование бизнес-процессов на предприятии

Ведение электронного документооборота на предприятии существенно сокращает объемы бумажной бухгалтерской документации, экономит время сотрудников и расходы предприятия, связанные с заключением договоров, оформлением платежных документов.

Ведение деловых отношений на современном уровне
Использование ЭЦП существенно ускоряет проведение многочисленных коммерческих операций, исключает необходимость дополнительных встреч и многочасовых переговоров.

Электронная цифровая подпись - эффективное решение для всех, кто хочет идти в ногу с новыми требованиями времени. Документы, подписанные электронной цифровой подписью, могут быть переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности независимо от их удаленности друг от друга. В соответствии со ст.5 Закона Украины «Об электронной цифровой подписи» Пенсионный фонд Украины, а также Государственная налоговая инспекция должны использовать только усиленный сертификат открытого ключа при получении отчетности в электронном виде от плательщиков.

О порядке предоставления отчетов в Пенсионный фонд Украины с применением электронно-цифровой подписи

Пенсионный фонд Украины сделал еще один шаг навстречу страхователям, предоставляя в соответствии с законодательством Украины возможность передачи отчетности в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Новая форма взаимодействия позволяет значительно экономить рабочее время, как страхователей, так и работников Пенсионного фонда.

Порядок предоставления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме (далее - Порядок) был утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 № 7-7 и зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 27.04.2007 под № 436/13703. Порядок определяет общие принципы организации информационного обмена и участие
страхователя в этом процессе.

Страхователь, который выразил желание предоставлять электронные отчеты, письмом произвольной формы информирует об этом управление Пенсионного фонда Украины в районе, где он зарегистрирован как плательщик страховых взносов. Для обеспечения корректности формирования и учета электронного отчета работники Пенсионного фонда должны проверить регистрационные данные страхователя, а именно: код ЕГРПОУ и регистрационный номер в органах Пенсионного фонда. Страхователь предоставляет центру обработки электронных отчетов заверенные собственной печатью:

• копию письма об информировании соответствующего управления Пенсионного фонда Украины;

• копию документа, определяющего должностных лиц, которым предоставлено право наложения электронной цифровой подписи (далее ЭЦП) на электронный отчет.

Центр обработки электронных отчетов - государственное предприятие «Информационный центр Персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины» - заключает со страхователем договор на обслуживание в системе предоставления электронных отчетов. Этот договор определяет права и обязанности сторон, порядок решения споров, а также устанавливает особенности информационного обмена в процессе предоставления электронных
отчетов в Пенсионный фонд.

В этом случае для подачи страховщиками отчётов в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи необходимо:

1. Приобрести в ТОВ «Украинском сертификационном центре» усиленные сертификаты ключей должностных лиц, участвующих в процессе подписания отчёта и ЭЦП, печать предприятия.
2. Уведомить районное (городское) управление ПФУ письмом о своём желании подавать отчетность в электронном виде.
3. Заполнить договор обслуживания в системе подачи электронных отчётов.
4. Получить подтверждение от центра обработки электронных отчётов о заключении договора об обслуживании в системе подачи электронных отчётов.
7. Сформировать отчёт, подписать его с помощью ЭЦП.
8. Передать сформированный зашифрованный отчёт в ПФУ через центр обработки электронных отчётов.
9. Получить от центра обработки электронных отчётов электронную квитанцию о том, что отчёт принят.

Подача отчетности таким образом позволит:

1. Уменьшить затраты труда на составление отчета ответственного лица страхователя.
2. Осуществлять проверку правильности формирования отчета.
3. Представлять отчётность ежедневно с 9 до 22 часов.
4. Исключить ошибки, возможные при вводе инспектором фонда данных из отчёта страхователя на бумаге.